Dengan selesainya proses pembangunan gedung kantor baru BPK RI Perwakilan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung maka pada Jumat, 14 Januari 2011 dimulailah proses perpindahan kantor. Perpindahan ini melibatkan jasa PT Pos Indonesia selama 3 hari untuk memindahkan dokumen dan sarana pendukung dari kantor lama di Jalan Jenderal Sudirman No.51, Pangkalpinang ke kantor baru di Jalan Pulau Bangka, Komplek Perkantoran Terpadu Air Itam, Pangkalpinang.
Terhitung sebanyak 684 kotak dokumen yang terdiri dari KKP dan dokumen-dokumen perwakilan lainnya dipindahkan ke kantor baru. Pengiriman dan penerimaan dokumen dilakukan dengan kendali untuk memastikan semuanya terkirim dan diterima dengan baik dan lengkap. Komputer dan piranti IT dipindahkan dengan penanganan khusus karena sifatnya yang sensitif dan rentan terhadap kerusakan akibat penanganan.
Seluruh proses pindah kantor ini memakan waktu 3 hari dengan sebelumnya dilakukan persiapan pengemasan dokumen sekitar satu minggu. Alhamdulillah proses pindah kantor berlangsung tanpa halangan berarti dan mulai Senin, 17 Januari 2011 segenap pegawai BPK RI Perwakilan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung mulai bertugas di Kantor Baru.
Upacara HUT BPK RI ke-64 pada tanggal 17 Januari 2011 tercatat sebagai kali terakhir pegawai BPK RI Perwakilan Provinsi Kepulauan Babel menggunakan gedung kantor lama di Jalan Jenderal Sudirman No.51. Keesokan harinya, seluruh aktifitas pegawai dilaksanakan di gendung kantor baru.
Apa saja fasilitas yang ada di gedung kantor baru ini. Berikut sekilas tentang kantor baru ini
Gedung BPK RI Perwakilan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung terdiri dari 3 (tiga) buah gedung, yaitu Gedung Utama (Gedung A), Gedung Arsip dan Auditorium (Gedung B), dan Gedung Power House (Gedung C).
a. Gedung Utama (Gedung A)
Gedung yang merupakan pusat pelaksanaan kegiatan keseharian BPK RI Perwakilan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung ini terdiri atas 3 (tiga) lantai. Di lantai dasar terdapat Ruang Lobby, Ruang Tamu, Ruang Operator, Ruang Perpustakaan, Ruang Subbagian SDM, Hukum, dan Humas, Serta Ruang Subbagian Umum. Di lantai 2 (dua) terdapat Ruang Kepala Perwakilan, Ruang Rapat, Ruang Subbagset Kalan, Ruang Server, Ruang Subbag Keuangan, Ruang Kepala Sekretariat Perwakilan dan stafnya. Di lantai 3 (tiga), terdapat Ruang Kepala Sub Auditorat Babel, Ruang Rapat, dan Ruangan Auditor.
b. Gedung Arsip dan Auditorium (Gedung B)
Sesuai dengan namanya, di Gedung B terdapat sebuah Ruang Auditorium yang dijadikan pusat kegiatan sosialisasi, pelatihan, dan kegiatan non keseharian lainnya. Ruang Auditorium terdapat di Jantai 2 (dua) Gedung B. Di Gedung B tidak hanya ada Ruang Auditorium saja tetapi ada Gudang Arsip, pusat penyimpanan arsip BPK RI Perwakilan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung. Selain itu, terdapat juga Ruang Kantin dan 2 (dua) buah Ruang Poliklinik sebagai penunjang kesehatan para karyawan BPK RI Perwakilan.
c. Gedung Power House
Jika supply listrik dari PLN mati, Kantor BPK RI Perwakilan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung masih akan mendapatkan supply listrik yang dihasilkan dari mesin genset, dan mesin genset tersebut memiliki ruang khusus di gedung ini.
Posisi Kantor BPK RI Perwakilan Provinsi Bangka Belitung terletak di kawasan Komplek Perkantoran Terpadu Air Itam Pangkalpinang berdekatan dengan Kantor Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung. Rencana Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung untuk membuka jalan baru akses ke Bandara Depati Amir akan membuat jalan tempuh dari Kantor BPK RI Perwakilan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung ke Bandara Depati Amir semakin singkat. Selain itu, posisi Kantor BPK RI Perwakilan Provinsi yang tidak jauh dari pusat kota dan tempat penginapan yang akan membantu kinerja pegawai dan memudahkan pelaksanaan kegiatan di BPK RI Perwakilan Provinsi Kepualaun Bangka Belitung.
Sebagaimana laiknya gedung bertingkat, Gedung Kantor BPK RI Perwakilan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung juga telah dilengkapi dengan sound system di seluruh ruangan, kamera CCTV yang diletakkan di tempat-tempat strategis di seluruh penjuru gedung, 2 (dua) buah jaringan Internet, tempat parkir sepeda motor yang dapat menampung kurang lebih 40 unit sepeda motor, dan tempat parkir mobil yang cukup luas untuk para tamu yang berkunjung ke Kantor BPK Rl Perwakilan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung.
